Специалист отдела документационного обеспечения управления

Требуется специалист отдела документационного обеспечения управления для работы в г. Бодайбо Иркутской области Откликнуться на вакансию
Предприятие:
АО «Полюс Логистика»
Регион
Иркутская область
Режим работы
постоянная работа

Должностные обязанности

  • Регистрация документации, контроль исполнения документов. 
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 
  • Оформление проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок.
  • Проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись вышестоящему руководителю Общества. 
  • Принимать телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров, видеоконференций. 
  • Подготовка документов к совещаниям (подбор, систематизация документации), ведение протокола совещания. 
  • Ведение картотеки учета документации, осуществляет контроль за их исполнением. 
  • Ознакомление работников с локальными нормативными документами Общества.
  • Осуществлять оформление табельного учета рабочего времени работников на основании предоставленных руководителями структурных подразделений данных по работникам, обеспечивает соответствие табельного учета рабочего времени в автоматизированной программе данным на бумажных носителях, своевременность предоставления первичных учетных документов.
  • Оформление командировок, служебных поездок, бронирование гостиниц, приобретение авиа/жд билетов.

Требования к кандидату

  • Высшее образование. 
  • Опыт работы не менее 1 года в должности делопроизводителя/секретаря. 
  • Уверенный пользователь ПК: Microsoft office, 1C. 
  • Знание организации делопроизводства, стандарты оформления организационно-распорядительной документации, архивное дело, правила делового этикета.

Условия работы

  • Место работы: г. Бодайбо Иркутской области. 
  • Временно, на период декретного отпуска основного сотрудника по 22.02.2021. 
  • Пятидневная рабочая неделя. 
  • Ненормированный рабочий день. 
  • Полный социальный пакет, предусмотрены все гарантийные действующим законодательством льготы и надбавки. 
  • Заработная плата выплачивается два раза в месяц путем перевода денежных средств на лицевой счет сотрудника.
Откликнуться на вакансию
Подробнее о предприятии

Контакты кадровой службы АО «Полюс Логистика»

685918, г. Магадан, пгт Уптар, ул. Красноярская, д. 33
Отдел кадров
Телефон: (4132) 69 11 31
E-mail: career-pl@polyusgold.com

Мухаметшина Элина Ильдаровна,
Старший специалист по подбору персонала